Originally posted 2022-03-05 19:09:41.
Les reçus, les cartes de visite et les pages brillantes des magazines peuvent tous être convertis au format numérique par un scanner, ce qui permet de les archiver et de les consulter facilement. La vitesse de numérisation, la résolution des couleurs, le recto-verso (numérisation recto-verso) et les logiciels compatibles offrant diverses fonctionnalités, telles que la gestion des PDF consultables, les fonctions d’édition légère et la désignation automatique des fichiers, ont été autant de facteurs pris en compte dans notre évaluation.
Le Fujitsu ScanScap S1300i est notre meilleure sélection et notre meilleur scanner après plus de 12 heures de tests et de recherches. C’est une bête, avec un petit profil, des vitesses de numérisation rapides (12 pages recto-verso par minute), une bonne résolution couleur et la suite logicielle ScanSnap Organizer préférée pour la gestion des tâches.
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Comparaison des 7 meilleurs scanners domestiques
#1 : Fujitsu ScanSnap S1300i
Le scanner de documents portable Fujitsu ScanSnap S1300i est notre meilleur choix
POURQUOI NOUS L’AIMONS : Avec une vitesse de numérisation allant jusqu’à 12 pages recto-verso par minute, une résolution couleur de 600 dpi et un chargeur automatique de documents de 10 pages, ce scanner de documents portable est un gagnant. Cela en fait une excellente solution pour tous ceux qui numérisent régulièrement des reçus de magasin, des cartes de visite et, à l’occasion, de gros documents d’entreprise, en particulier les voyageurs d’affaires et de loisirs qui bénéficieraient d’un appareil portable.
Les +
- 12 PPM recto-verso
- Résolution couleur jusqu’à 600 dpi
- Suite logicielle intuitive ScanSnap Organizer
Les –
- Blocage très fréquent
- Certains utilisateurs ont signalé des problèmes avec Windows 10
- Lenteur du téléchargement
La correction intelligente de la numérisation, qui comprend la détection automatique des couleurs, la suppression des pages blanches et la fonction de recadrage pour améliorer le rendu de chaque image numérisée, fait partie des nombreuses fonctions auxiliaires incluses dans ce scanner domestique. L’OCR transforme également les données numérisées en fichiers PDF consultables à l’aide d’une liste de mots-clés.
Il permet la numérisation automatique vers Google Drive, Evernote et Dropbox, entre autres services de stockage en ligne. Les utilisateurs peuvent également gérer les documents numérisés à partir d’un référentiel centralisé grâce à la suite logicielle ScanSnap Organizer, qui comprend l’option de chargement des données dans Salesforce ou de conversion en fichiers CSV. Cela s’avère efficace pour les commerciaux qui utilisent les cartes de visite pour mettre à jour les enregistrements CRM Salesforce de manière fréquente. Elle fonctionne bien avec la plus grande imprimante domestique. Il s’agit de l’un des scanners de documents les plus performants du marché.
#2 : Doxie Go SE
Notre choix n°2 est le Doxie Go SE
POURQUOI NOUS L’AIMONS : Avec un profil ultra-mince, la capacité de numériser des pages en couleur en 8 secondes (soit 7,5 pages par minute), des PDF créatifs de plusieurs pages avec recherche grâce à ABBYY OCR, et une résolution allant jusqu’à 600 dpi, ce scanner portable mérite notre mention honorable. Il est idéal pour les voyageurs d’affaires en déplacement qui collectent régulièrement des cartes de visite, des souvenirs et d’autres documents imprimés à archiver.
Les +
- 8 PPM (couleur)
- Profil ultra-mince
- Résolution couleur jusqu’à 600 dpi
Les –
- Coût supérieur à la moyenne
- Certains utilisateurs ont signalé que le papier se coinçait dans l’alimentation
- Temps de charge initial long
Il s’agit d’un scanner portable suffisamment petit pour tenir dans un tiroir de bureau. Il suffit d’une batterie, aucun ordinateur ou pilote n’est nécessaire pour le faire fonctionner. Sa batterie rechargeable permet de produire jusqu’à 400 numérisations par charge, avec la possibilité de stocker les numérisations sur une carte SD. Sa fonction ROC peut également être utilisée pour créer des PDF consultables en lisant le texte des documents, chaque image numérisée pouvant être facilement retrouvée à l’aide d’une recherche par mot-clé.
L’ajustement automatique optimise les photos numérisées en les recadrant et en définissant les bons contrastes pour que chaque image numérisée ressorte vraiment sur la page. Grâce à la fidélité des couleurs, l’aspect d’une carte de visite artistique ou d’une page de brochure brillante est aussi réel que possible. Aucun pilote ni ordinateur n’est nécessaire pour faire fonctionner Doxie.
#3 : Brother DS-640
Notre choix n°3 est le Brother DS-640
POURQUOI NOUS L’AIMONS : Avec des taux de numérisation allant jusqu’à 8 PPM, une qualité de numérisation allant jusqu’à 600 x 600 dpi, et une qualité de numérisation solide sur tous les types de documents, y compris les reçus et les brochures, ce scanner bon marché offre des performances fiables sur toute la ligne. Sa petite taille en fait une excellente alternative pour les personnes souvent “en déplacement” qui privilégient la mobilité à la qualité ou à la complexité des documents.
Lire le test de PortableScan : Avis Brother DS-640
Les +
- Conception compacte
- Pèse moins d’un kilo
- Qualité d’impression solide
Les –
- Fonctionnalité de recherche par mot-clé médiocre
- Ne convient pas à la numérisation de gros volumes
- Certains utilisateurs ont signalé une qualité médiocre pour les documents froissés
Ce scanner est conçu pour une numérisation légère et ne contient pas de chargeur automatique de documents ni de numérisation recto-verso. Il est étonnamment petit et léger. Il se glissera facilement dans votre bagage à main ou dans la sacoche de votre ordinateur portable lors de votre prochain voyage. Il est alimenté par câble USB (fourni).
Ce scanner est compatible avec BR Receipts, un système de gestion de fichiers simple pour les photos numérisées qui peuvent être exportées vers des programmes comme Quicken et Quickbooks. Cet appareil est le seul de notre liste à disposer de connexions comptables directes, ce qui le rend idéal pour les assistants de direction et les propriétaires de petites entreprises en charge des comptes de dépenses.
#4 : Brother DS-740D
Notre 4ème choix est le scanner mobile Brother DS-740D
POURQUOI NOUS L’AIMONS : Ce scanner mobile est un scanner fonctionnel alimenté par USB avec un profil ultra-mince, une vitesse de numérisation allant jusqu’à 15 ppm en recto-verso, et des scans de haute qualité avec une résolution de 600 x 600 dpi. Il est donc idéal pour scanner en déplacement.
Lire le test de PortableScan : Avis Brother DS-740D
Les +
- Aucune prise secteur requise
- Conception compacte
Les –
- Qualité de numérisation des cartes de visite et des reçus médiocre
- Alimentation papier fragile et facile à casser
Ce scanner peut numériser des cartes de visite, des reçus, des photographies et des brochures de différentes tailles. Les papiers recto et recto-verso peuvent être numérisés en un seul passage, ce qui permet de gagner du temps. Le gros plus est sa portabilité, avec ses petites dimensions et son faible poids, lui permettent de se glisser facilement dans une sacoche d’ordinateur portable ou un sac à dos.
#5 : Epson Workforce ES-50
Notre 5ème choix est le scanner portable de documents Epson Workforce ES-50
POURQUOI NOUS L’AIMONS : Ce scanner économique est l’un des plus abordable de notre liste, avec une vitesse de numérisation décente (jusqu’à 5,5 secondes pour des pages simples), la compatibilité avec le logiciel Epson ScanSmart, et une taille super compacte qui ne nécessite aucune alimentation supplémentaire. Cela en fait le scanner idéal pour les voyageurs d’affaires réguliers qui ont besoin de stocker leurs coordonnées ou d’enregistrer les détails de leur voyage.
Les +
- Alimentation par USB ; pas besoin d’alimentation externe
- Numérise des documents jusqu’à 8,5″ x 72.
Les –
- Qualité de numérisation médiocre
- Certains utilisateurs ont signalé des problèmes de numérisation
Une fois la numérisation terminée, le logiciel ScanSmart d’Epson permet d’archiver les fichiers, qui peuvent être sauvegardés dans le cloud. Le logiciel d’OCR de Nuance peut également être utilisé pour créer des PDF interrogeables et il est basé sur le cloud, ce qui permet des téléchargements directs vers Dropbox et d’autres services. Pour les applications d’archivage d’images qui nécessitent des noms de fichiers pour faciliter la recherche, ScanSmart et l’OCR sont essentiels.
Au lieu de traiter chaque fichier individuellement, un mode d’alimentation automatique produit des numérisations de plusieurs pages et les fusionne en un seul fichier. C’est un excellent choix pour trier et conserver les reçus par trimestre, mois ou autre période désignée. Il est également alimenté par USB, ce qui rend inutile l’utilisation d’une prise murale et en fait une solution idéale pour les professionnels qui sont souvent en déplacement.
Comment avons-nous établi ce classement ?
Le choix du meilleur scanner domestique peut faire la différence entre des numérisations médiocres et des vitesses de numérisation lentes et des performances constantes et fiables lorsqu’il s’agit de numériser tous vos documents.
Tenez compte de la capacité d’alimentation automatique, de la taille, de la qualité de numérisation et de la compatibilité OCR lorsque vous choisissez le meilleur scanner domestique. Les chargeurs automatiques augmentent la productivité en vous permettant de numériser davantage de pages sans avoir à alimenter manuellement le papier, et leur portabilité vous permet de l’emporter partout et de l’alimenter sans prise de courant si nécessaire.
L’OCR (reconnaissance optique de caractères) est particulièrement importante car elle permet de transformer le texte des fichiers en format numérique, qui peut ensuite être archivé et faire l’objet d’une recherche par mot clé pour une récupération rapide. Une résolution de numérisation de 600 x 600 dpi est fortement recommandée. Cette résolution permet, selon nous, d’obtenir une véritable précision des couleurs pour des pages éclatantes, ainsi qu’un texte noir facile à lire sur des fonds blancs.
Guide d’achat du meilleur scanner domestique : les caractéristiques les plus importantes à prendre en compte
Alimentation automatique
Les chargeurs automatiques permettent d’insérer plusieurs papiers à la fois dans un scanner pour une sortie rapide. L’ADS-1250W de Brother et l’Epson WorkForce ES-400 ont tous deux une capacité d’alimentation de 20 et 50 pages, respectivement, ce qui en fait une alternative idéale à l’alimentation manuelle de chaque feuille et à la réduction de la productivité.
Portabilité
Certains scanners peuvent être transportés dans une sacoche d’ordinateur portable ou un sac à dos. Le Brother DS-740D mesure L 301 x P 63 x H 45,3 mm, pèse 646 g et ne nécessite pas de prise secteur, ce qui en fait une excellente solution pour les utilisateurs en déplacement.
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
Les logiciels de reconnaissance optique de caractères (OCR) convertissent les fichiers d’images en texte numérique qui peut être sauvegardé et retrouvé ultérieurement à l’aide d’une recherche par mot-clé. Si vous avez une bibliothèque d’images à modifier, c’est une approche merveilleuse pour éviter de devoir modifier manuellement chaque nom de fichier, ce qui pourrait prendre plusieurs heures.
Qualité de la numérisation
Recherchez des scanners dotés d’une résolution minimale de 600 x 600 dpi, ce qui est idéal pour représenter la précision réelle des couleurs et produire des scans d’une grande netteté.
Foire aux questions sur les scanners
A quoi sert un scanner de documents ?
Un scanner de documents transforme des documents imprimés en format électronique, comme des cartes de visite, des brochures et des rapports (fichier texte informatique). Une page est convertie en image par l’appareil, et le texte est converti numériquement par le logiciel (OCR). Une simple recherche par mot-clé permet d’archiver et de retrouver ces fichiers fraîchement créés.
Qu’est-ce que la technologie OCR ?
La reconnaissance optique de caractères, ou ROC, est une technologie qui traduit le texte d’un support papier, comme une brochure, une carte de visite ou un reçu, en une version numérique qui peut être recherchée et modifiée dans un fichier PDF ou un autre traitement de texte. L’une des utilisations les plus courantes de l’OCR consiste à numériser des journaux anciens, ce qui permet de les retrouver encore plus facilement en ligne que dans une bibliothèque.